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Word2007多篇论文汇编方法与技巧

轻松合并文档

        在Word 2007中要合并上百个论文文档还是比较简单的。先把交上来的所有文档集中存放在同一文件夹内，比如“d:\论文集”。打开Word2007，新建一个文 档，切换到“插入”选项卡，单击“文字”区域的“对象”，从下拉列表中选择“文件中的文字”。在“插入文档”窗口中打开论文所在文件夹“d:\论文集”， 按Ctrl+A键选中所有论文文档，再单击“插入”按钮，马上可以看到所有论文已经合并到当前文档中了。

快速逐篇分页

       合并后所有论文是首尾相连的，而在汇编中通常要求每一篇的标题都要从独立的页面开始，也就是说需要在每一篇的标题前分页。百来篇论文若逐一按“Ctrl+回车键”分页可得不少时间。好在学校对论文格式有统一要求，所有上交论文的标题都是二号字、加粗，根据这一特点我们可以用Word的查找替换快速分页。

       在Word 2007，单击“开始”选项卡“编辑”区域的“替换”，在“查找和替换”窗口中单击“更多”按钮以显示高级选项。然后单击“格式”按钮选择“字体 (F)…”，在“查找字体”窗格中选择字号为“二号”、字形为“粗体”，确定后在“查找和替换”窗口的查找内容下会显示“格式： 字体：二号，加粗”。查找内容不用输入，只在“替换为”中输入^m^&，单击“全部替换”按钮即可在所有标题前逐一插入分页符完成自动按 篇分页。对于标题分两行的论文， Word只会在第一行标题前分页。

注：^m代表人工分页符，^&代表查找的内容。此外，在重启Word前设置的查找格式不会自动消除。因此查找格式后再找其他内容，记得先定位到查找内容的输入框中单击“不限制格式”按钮取消查找格式，否则你可能会找不到所需内容。

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